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「Contact Form 7」で自動返信メールを設定する方法

 
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サロン集客の先生。25歳で独立してトレーニングスタジオを開業。開業後、全く集客が出来ず預金残高5000円を切る状況まで陥る。そこで自分の商品価値をメッセージで伝えたところ、見事にV字回復して月商100万円を達成する。その集客経験から、商品価値をメッセージで伝える重要性を知る。サロン集客の先生の傍ら、日本初となる裏ももダイエット専門トレーナーとしても活動する。
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皆さん、こんにちは。

サロン集客の先生のSHUNSUKEです。

 

今回は、お申し込みフォームを作れるプラグイン「Contact Form 7」にて、自動返信メール設定を行う方法をご紹介します。

自動返信メールは、とても大切な存在です。

 

なぜなら、お客様がメールでお問い合わせした後、ちゃんと届いているか不安だからです。

そんな時、自動返信メールが届きましたら、お客様の気持ちの状態は全然違います。

そのためにも、ちゃんと自動返信メールの準備をしておきましょう。

 

まだプラグイン「Contact Form 7」をインストールしていない場合は、こちらの設定をお願いします↓

お申し込みフォームを作れるプラグイン「Contact Form 7」の設定方法

 

「Contact Form 7」で
自動返信メールを設定する方法

今回の自動返信メールの設定方法は2つあります。

  1. あなた自身に届くお問い合わせがありましたという通知メール
  2. お客様に届く自動返信メールの設定

この2つがあります。

一緒に1つずつ設定していきましょう。

 

自分に届く
お問い合わせ通知メールの設定方法

【1】まずは、管理画面を出します。

 

【2】続いて、左端にあります「お問い合わせ」にカーソルを置きます。

 

【3】カーソルを置きますと、さらに項目が出てきますので「コンタクトフォーム」をクリックします。

 

【4】そうしますと、「コンタクトフォーム」という画面に切り替わります。

 

【5】続いて、ご自身で設定しましたコンタクトフォームをクリックします。今回の場合は、「コンタクトフォーム1」をクリックします。

 

【6】そうしますと、「コンタクトフォームの編集」画面に切り替わります。

 

【7】続いて、「メール」というカーソルをクリックします。

 

【8】クリックしますと、下記のように画面が切り替わります。ここから1つずつ設定を行っていきます。

 

【9】まずはメールの設定から行います。このメールは、お問い合わせがありますと、あなたの元へお問い合わせがあった連絡をを自動で行ってくれます。では、「送信先」の設定から行います。こちらはあなたの仕事用のメールアドレスを入力して下さい。

 

【10】続いて、「題名」の内容を編集します。こちらは全て消しまして、「ブログからお問い合わせがありました。」と編集しましょう。

 

以上、ご自身への自動通知メールの設定でした。

 

お客様への
自動返信メールの設定方法

【1】ここからは、先ほどの【10】の続きになります。さらに下へ移動しますと、「メール(2)」という項目があります。そちらの□へクリックして、チェックマークを付けます。

 

【2】チェックマークを付けますと、下記のように表示が切り替わります。こちらは「お客様に届く自動返信メールの設定」になります。

 

【3】続いて、「送信元」の設定を行います。こちらは、お客様にメールが届いた時、誰からメールが届いたか名前で分かるように設定する項目です。ここでは、あなたのお名前を入力しましょう。

 

【4】次は「題名」の編集です。こちらはお客様にメールが届いた時、タイトルが何かすぐに分かるように設定できます。こちらは「お問い合わせありがとうございます。」と入力しましょう。

 

【5】続いて、「メッセージ本文」の項目です。こちらはお客様へ自動返信メールとしてお送りする内容になります。

 

こちらの最初の本文、2〜3行ほど改行して空けましたら、下記のように文章を入力しましょう。

参考テキスト

この度は、お問い合わせ頂き、ありがとうございます。

こちらは自動返信メールになります。

メール確認後、24時間以内に担当者からご連絡致します。

あなたの名前

 

【6】最後に、左下の「保存」をクリックしましたら、設定は完了です。

 

念のため、作成しましたお問い合わせフォームで、自動返信メールがちゃんと届くか最終チェックをしましょう。

 

以上、「Contact Form 7」で自動返信メールを設定する方法でした。

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サロン集客の先生。25歳で独立してトレーニングスタジオを開業。開業後、全く集客が出来ず預金残高5000円を切る状況まで陥る。そこで自分の商品価値をメッセージで伝えたところ、見事にV字回復して月商100万円を達成する。その集客経験から、商品価値をメッセージで伝える重要性を知る。サロン集客の先生の傍ら、日本初となる裏ももダイエット専門トレーナーとしても活動する。
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